企業在年底通常都會舉辦一些年會類活動用來維護與客戶之間的關系以及增強企業員工之間的凝聚力，通過良好的活動效果提升企業的品牌形象，同時也可以提升員工的榮譽感。所以企業都會比較看重年會的舉辦，那么在舉辦年會的過程中應該注意避免哪些問題才可以促進活動的圓滿成功呢？對于專業的活動公司來說在舉辦這類活動上積累了一定的經驗，下面小編就來給大家分享下南京活動公司在舉辦年會中的一些經驗。

一、年會舞臺區
舞臺區域是活動開始時大家注意力的集中點，燈光、音響、大屏之間的相互配合可以營造出整場的活動氛圍，所以在活動開始前所有要用到的素材都要提前彩排，配合燈光效果，保證活動開始時現場的效果。同時一些小的細節問題也會影響到整場活動，比如舞臺上的地毯，必須使用好一點的地毯，保證活動的質量。

二、年會簽到區
年會的簽到區是活動開始時一個比較有儀式感的形式，是給現場嘉賓留下印象的第一環節，所以不能忽視這一環節的設置，簽到不僅會起到一個核定出席年會人數登記姓名的作用，同時也可以進行溝通，在簽到的環節大家可以通過聊天的方式拉近彼此之間的關系，創意的簽到方式也可以加深大家對于活動的印象。

三、現場氛圍布置
一場企業的晚會年會都需要一些現場氛圍的布置，通過這些布置可以營造活動的氛圍，帶動現場的氣氛，不管從哪個地方角度都能凸顯出企業的布置的精心布置，讓現場的來賓都能感受活動的歡樂氛圍。